化妝品公司企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同進(jìn)行的。一份好的合同，可以有效預(yù)防和避免糾紛的產(chǎn)生;而一份有缺陷的合同則會(huì)留下隱患，產(chǎn)生糾紛和敗訴的后果，給一方或雙方造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。廣州化妝品企業(yè)法律顧問(wèn)律師團(tuán)隊(duì)特別參照濟(jì)南市中級(jí)人民法院最新發(fā)布的《民營(yíng)企業(yè)常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引》，根據(jù)多年為企業(yè)提供法律顧問(wèn)律師服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司企業(yè)合同訂立過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示，并從實(shí)務(wù)層面較提出全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施，供大家參考學(xué)習(xí)：

　　一、化妝品企業(yè)應(yīng)避免口頭合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶(hù)之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議盡可能與客戶(hù)簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

　　二、化妝品企業(yè)應(yīng)避免證據(jù)缺失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響，在合同履行過(guò)程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng)，建議妥善保管對(duì)證明雙方之間合同具體內(nèi)容有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

　　三、化妝品企業(yè)應(yīng)避免公章管理不善的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　廣州法律顧問(wèn)律師建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶(hù)采取換頁(yè)、添頁(yè)等方法改變合同內(nèi)容從而侵害企業(yè)的權(quán)益。

　　四、化妝品企業(yè)應(yīng)避免業(yè)務(wù)人員濫用簽約權(quán)利的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶(hù)發(fā)送書(shū)面通知，告知客戶(hù)業(yè)務(wù)人員離職情況。

　　五、化妝品企業(yè)應(yīng)避免因超時(shí)效而喪失撤銷(xiāo)權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　如果認(rèn)為客戶(hù)在簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)分配顯失公平的，可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同。但是撤銷(xiāo)權(quán)的行使期限是一年，務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷(xiāo)權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

　　六、化妝品企業(yè)應(yīng)避免“訂金”、“保證金”與“定金”的概念混淆的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，廣州顧老師建議務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金認(rèn)定。

　　七、化妝品企業(yè)應(yīng)避免保證擔(dān)保意思表示不明確的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　如果企業(yè)業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶(hù)簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。企業(yè)可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。無(wú)論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果與對(duì)方約定的保證期間超過(guò)兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶(hù)之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。如果企業(yè)作為債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除擔(dān)保責(zé)任。

　　八、化妝品企業(yè)應(yīng)避免因未辦理抵押登記而喪失抵押權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　如果企業(yè)業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時(shí)立即與客戶(hù)到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使權(quán)利喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使權(quán)利劣后于在這之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。為避免客戶(hù)在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的情形，建議在簽署合同時(shí)對(duì)上述情形的違約責(zé)任作出約定，以此制約客戶(hù)及時(shí)履行協(xié)助義務(wù)。

　　九、化妝品企業(yè)應(yīng)避免因未交付質(zhì)物而喪失質(zhì)押權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　如果企業(yè)業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議簽署合同時(shí)立即與客戶(hù)辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無(wú)法保護(hù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。