法務(wù)研究
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廣州企業(yè)法律顧問:企業(yè)法定代表人常見法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施
來源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:廣州企業(yè)法律顧問 時(shí)間:2020-05-25
通常而言,法定代表人根據(jù)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,以企業(yè)名義所從事的行為,即視為企業(yè)行為,由企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)法律后果。在某些特殊情況下,由于法定代表人的特殊身份和職責(zé),在一定條件下,可能會(huì)就企業(yè)的行為承擔(dān)相應(yīng)的民事、行政或刑事責(zé)任,而這種情況往往是法定代表人違反法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定而產(chǎn)生。但無論是法定代表人本人還是企業(yè)均應(yīng)對(duì)法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn)防范有所了解。廣州企業(yè)法律顧問律師團(tuán)隊(duì)特別參照濟(jì)南市中級(jí)人民法院最新發(fā)布的《民營企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引》,對(duì)法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示,并從實(shí)務(wù)層面較提出全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,供大家參考學(xué)習(xí):
(一)避免法定代表人與法人或法人代表發(fā)生概念性混淆。
法定代表人是指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。我國法律規(guī)定了單一的法定代表人制,一般認(rèn)為法人的正職行政負(fù)責(zé)人為其唯一法定代表人。企業(yè)法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的企業(yè)本身。法人代表是指根據(jù)法人的內(nèi)部規(guī)定,擔(dān)任某一職務(wù)或由法定代表人指派代表法人對(duì)外依法行使民事權(quán)利義務(wù)的人。作為民事權(quán)利主體的法人,其法人代表可以有多個(gè),但均需法定代表人的授權(quán)而產(chǎn)生。
(二)避免輕易掛名法定代表人。
實(shí)踐中,民營企業(yè)出于種種原因,有的股東或投資人并不愿出任法定代表人,而是以他人的名義擔(dān)任企業(yè)法定代表人。對(duì)于企業(yè),一旦掛名法定代表人與實(shí)際股東或投資人發(fā)生矛盾或爭議,整個(gè)企業(yè)將處于難以控制的風(fēng)險(xiǎn)之中。由于只需簽名即發(fā)生法律效力,該掛名法定代表人直接以企業(yè)名義對(duì)外舉債或進(jìn)行擔(dān)保的后果,將全部由企業(yè)承擔(dān)。對(duì)于掛名者,如果實(shí)際控制人操縱企業(yè)時(shí)存在虛假或抽逃出資等行為,或者在訴訟過程中有隱匿、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等違法行為,公司的法定代表人都要面臨承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任的法律后果。因此,股東或投資人借助他人擔(dān)任法定代表人必須慎重,個(gè)人也不要輕易擔(dān)任他人企業(yè)的掛名法定代表人。
(三)避免法定代表人的越權(quán)代表行為。
除了法律有強(qiáng)制性規(guī)定或者第三人知道外,法定代表人以企業(yè)名義作出的代表人行為對(duì)企業(yè)具有法定約束力,企業(yè)必須承擔(dān)該越權(quán)行為帶來的不利風(fēng)險(xiǎn)及法律后果。建議強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)法定代表人的制衡機(jī)制,保證財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能事先制止法定代表人超越內(nèi)部權(quán)力機(jī)制以企業(yè)名義作出的代表行為;實(shí)行企業(yè)印章分類管理機(jī)制,企業(yè)印章保管和使用分離,通過印章保管人對(duì)印章使用人的監(jiān)督確保以企業(yè)名義作出的行為符合公司利益。