現(xiàn)代公司的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，公司可能因一紙合同贏利，也可能因一紙合同遭受損失，甚至面臨破產(chǎn)或牢獄之災(zāi)。從我們經(jīng)常接觸到的公司合同糾紛案件來看，大多數(shù)都是由于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的。

　　因此，公司應(yīng)當(dāng)重視合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制，本文匯總整理了公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)知識點(diǎn)，認(rèn)為主要應(yīng)該在合同簽訂前、合同簽訂時、合同簽訂后三個方面加以注意和防范。

　　一、合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

　　1、審查對方的締約資格

　　合同是具有法律效力的法律文件，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，可能導(dǎo)致合同無效。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，各經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜，市場相關(guān)管理部門也無法做到細(xì)微深入的監(jiān)查，因此為了防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，公司交易的時候，非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和公司參加年檢的證明資料，而不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件就輕信對方。

　　實(shí)踐中，有的公司因連續(xù)兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，在這種可能的情況下，更要注意明確合同對方當(dāng)事人的簽約資格。在簽約時，一定要審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，要調(diào)查對方的資信情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其資格。重要的談判、簽約人應(yīng)是法定代表人。審查對方當(dāng)事人的簽約資格，從而確認(rèn)是與真實(shí)有效的對方伙伴做商業(yè)交易行為。

　　此外，國家對有限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)對經(jīng)營的禁止性規(guī)定，對某些行業(yè)的從業(yè)資格也做了限制性或禁止性規(guī)定，如果公司違反此規(guī)定，或與沒有資格的主體簽訂此類合同，合同不但無效，還會給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、重視對方的資信調(diào)查

　　公司要調(diào)查簽約方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對簽約方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)律師對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。其主要包括簽約方的財(cái)產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力，經(jīng)營狀況是否正常時，看是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件，避免簽約后對方不能履約。

　　3、公司授權(quán)委托書的管理

　　實(shí)踐中，企業(yè)法定代表人直接對外簽約的情況并不多，主要是委托代理人辦理，這就有必要建立一整套合同授權(quán)委托制度。企業(yè)對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以企業(yè)名義對外簽約，包括除法定代表人之外的其它領(lǐng)導(dǎo)層人員。根據(jù)實(shí)際情況，供銷業(yè)務(wù)人員宜發(fā)放授權(quán)委托證，可在一定時間內(nèi)多次使用，其它人員發(fā)放授權(quán)委托書，一事一用。

　　而對授權(quán)委托書證的授權(quán)范圍、代理權(quán)限、有效期限、辦理?xiàng)l件、程序等都必須有明確的限定，并且要特別對授權(quán)委托證的年審、使用、在合同注明編號、遺失補(bǔ)辦和交還程序，對方授權(quán)委托書證的出具存底等做出規(guī)定，并嚴(yán)格管理。

　　4、公司合同專用章的管理

　　合同專用章使用管理主要包括：簽訂合同必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用、保管;合同專用章應(yīng)由合同歸口管理部門刻制、編號、發(fā)放、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續(xù);遺失補(bǔ)刻和交還程序;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責(zé)任者的處理等。在公司合同上，就算沒有公司法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了行政公章或者合同專用章，該合同對該公司就有了法律約束力。

　　二、合同簽訂時的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

　　公司合同的種類繁多，內(nèi)容復(fù)雜，往往存在著很多陷阱。現(xiàn)以買賣合同簽訂的法律風(fēng)險(xiǎn)控制為例進(jìn)行探討。

　　1、合同標(biāo)的物的描述：應(yīng)當(dāng)有標(biāo)的物的產(chǎn)品名稱、具體規(guī)格、具體型號、具體性能、具體數(shù)量、計(jì)量單位、產(chǎn)品單價(jià)以及合同的總價(jià)。

　　2、質(zhì)量和驗(yàn)收的審查：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)。公司要根據(jù)自身的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限，超過質(zhì)量異議期未提出書面異議即視為質(zhì)量符合約定，但國家規(guī)定有質(zhì)保期除外。

　　3、運(yùn)輸和交貨方式的審查：在買賣合同中應(yīng)當(dāng)明確約定對運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)，同時應(yīng)列明收貨方經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系方式等。防止收貨方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，導(dǎo)致訴訟舉證困難。

　　4、價(jià)金和付款方式的審查：應(yīng)明確計(jì)算和支付所依據(jù)的貨幣幣種，約定付款的時間、支付條件、支付方式，同時注明合同金額是否含稅。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。

　　5、定金條款的審查：注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，而非“訂金”。“訂金”沒有定金性質(zhì)，而“訂金”在法律上被認(rèn)為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。

　　6、違約責(zé)任條款的審查：應(yīng)明確約定違約金或損失賠償?shù)挠?jì)算方法，如果合同中沒有明確違約金或賠償金的數(shù)額，法院就會視雙方放棄此權(quán)利，而不予支持。

　　7、爭議管轄條款的審查：在訴訟實(shí)踐中會經(jīng)常遇到訴訟管轄爭議的問題，最簡單、最直接的辦法就是在合同中明確公司所在地法院管轄或約定公司所在地為交貨或合同履行地，這樣就由公司所在地法院管轄。

　　8、其他事項(xiàng)的審查：如是否有特殊的包裝要求、產(chǎn)品保修期限起始點(diǎn)、不可抗力的界定是否與法律規(guī)定一致等。

　　三、合同簽訂后法律風(fēng)險(xiǎn)控制

　　1、超過訴訟時效的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　我國法律規(guī)定訴訟時效一般為2年，公司對即將超過訴訟時效期間的民事權(quán)利及時向法院起訴，或向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，或要求對方作出書面承諾履行;對已經(jīng)超過訴訟時效期間的民事權(quán)利，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，簽訂履行協(xié)議或要求對方以書面形式承諾履行義務(wù)等。否則將永遠(yuǎn)失去勝訴權(quán)。

　　2、交付時的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　如果按照約定由公司送貨，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收，當(dāng)然，由對方在《送貨單》上加該印章最好。

　　【律師提醒】

　　1、雙方應(yīng)加蓋單位的公章，合同文本經(jīng)過修改的應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)，注意提取對方的營業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件。

　　2、收集并妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部原始的書面記錄。

　　3、對雙方往來重要的電子郵件證據(jù)，應(yīng)由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證文書。

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