化妝品企業作為勞動密集型行業，人員流動性大，人事管理風險高，需要采取完善措施，預防勞動人事的法律風險。廣州化妝品法律顧問律師團隊結合從事化妝品企業法律顧問的經驗，認為化妝品企業可以采取以下措施防范風險：

1、招聘時應要求應聘人員填寫一份員工入職登記表，包括：學歷、職業證書、資格證書、身體狀況等欄目，并由本人簽字確認所填信息的真實性。今后企業發現虛假信息，可根據《勞動合同法》的二十六條認定合同無效。

2、企業在招聘員工時，一定查驗勞動者的相關證件和資料，如終止、解除勞動合同的書面證明，正規醫院出具的健康證等。直接從事化妝品生產的勞動者必須每年進行健康檢查，取得健康證后方可繼續從事生產活動。

3、從用工之日后第一個月內及時訂立書面勞動合同并交予勞動者，若勞動者不愿意簽訂勞動合同應及時與其解除勞動關系。

4、化妝品企業應按時為勞動者繳納社會保險。勞動者提出將社保費用折成勞動報酬發放的，應要求勞動者出具書面承諾書，載明由于勞動者本人自身原因不愿購買社會保險，承諾因此產生的經濟損失與法律責任后果自負，并不因此與公司發生糾紛，對公司造成損失的承擔相應責任。

5、約定試用期期限應遵循勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過兩個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同試用期不得超過六個月。不簽訂單獨的試用期合同，在勞動合同內具體量化試用期考核標準或工作崗位錄用標準，標準的制定要清晰具體、易于量化操作，包括要達到的崗位水平、能力(技能)、身體適應性等，在試用期欲開除勞動者需書面通知解除，并保留通知的證據，使試用期開除勞動者合法有據。

6、與相關企業高管、員工嚴格約定競業限制條款或保密條款。對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款，并約定在解除勞動合同或者終止勞動合同后，在競業限制期限2年內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。此案中勞動者作為對用人單位負有保密義務的人員，屬于競業限制對象，應當遵守與用人單位簽訂的競業限制協議，但在競業限制期間成立了與用人單位經營同類業務的公司，嵌入了用人單位的產品信息，違反了競業限制協議因此法院判定勞動者支付了用人單位違約金40164.9元。【廣州市希拉利化妝品有限公司、田衛興勞動爭議】

7、簽訂培訓合同 ,由人資部作為附件附在《勞動合同》后面,公司在對員工進行培訓之前可先與之簽訂培訓合同根據培訓投入大小約定服務年限和違約責任。這樣即使培訓之后人員流失了企業也可以依據合同獲得賠償減少人員流失的損失。員工因簽訂了培訓合同增加了流動成本一般不會輕易離開所在企業，如果一旦有了法律糾紛培訓合同也是法律依據。

8、化妝品企業必須遵守《中華人民共和安全生產法》和廣州市安全生產監督管理局、廣州市應急管理局相關法律法規和行業相關規定，加強安全生產管理，建立、健全安全生產責任制和安全生產規章制度，改善安全生產條件，推進安全生產標準化建設，提高安全生產水平，確保安全生產。對直接從事化妝品生產的勞動者提供必要的勞動防護用品，定期進行健康檢查。

9、化妝品企業應該根據化妝品生產過程制定生產工藝規定，培訓員工嚴格按規程進行生產和記錄。

10、化妝品企業提出協商解除勞動合同時，應當與勞動者簽署書面的協商解除勞動合同書;勞動者主動提出離職的用人單位應要求勞動者提交主動離職申請書，不需支付勞動者經濟補償金。解除勞動關系時化妝品企業應留存好書面證據至少兩年，以證實解除勞動合同時的實際情況。

11、化妝品企業制定的公司制度應明確詳細的對各崗位制定相應的崗位職責和流程、違反公司規章的處罰標準等，且應保留書面證據，證明解除勞動者合法有據。需注意，勞動者在醫療期、孕期、產期和哺乳期內，勞動合同期限屆滿時，企業不得終止勞動合同，勞動合同的期限應自動延續至醫療期、產期和哺乳期滿為止。

12、勞動者離職后化妝品企業應為勞動者辦理保險、人事檔案等轉移手續，為勞動者出具離職證明。關于勞動者在本企業的相關資料、工作記錄等檔案需做好文件保存至少兩年，以備審查。

13、化妝品企業對有曠工行為的職工除名或員工不辭而別等情況下，企業對勞動者應送達相關的催促送達程序，以書面形式送達職工本人，本人不在的交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達勞動者(企業應當在入職登記表或勞動合同中要求勞動者明確法定通知地址)，以掛號查詢回執上注明的收件日期為送達日期。再送達職工下落不明或上述凡事無法送達的情況下，可以在企業張貼公告。