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建筑材料企業常見的銷售合同法律風險及其防范
來源:原創 作者:廣州企業法律顧問朱明利 時間:2021-01-12
在建筑材料企業的日常經營過程中,銷售買賣行為天天發生,盡管建材經營者的法律意識在提高,糾紛也時常發生。廣州企業法律顧問律師朱明利在多年從事建筑材料企業法律顧問的過程中,承辦了大量的建材銷售合同糾紛,積累了豐富的經驗,現根據《中華人民共和國民法典》的相關規定,總結一下銷售合同常見法律風險,以便大家了解簽訂銷售合同過程應注意的問題。
根據《中華人民共和國民法典》第五百九十六條的規定,建材銷售合同是指建筑材料經營者將建材所有權轉讓給買家,買家支付價款的合同,內容一般包括合同雙方的名稱、住所、法定代表人,建材的名稱、數量、質量、價款、履行期限、履行地點和方式、包裝方式、檢驗標準和方法、結算方式、違約責任、合同使用的文字及其效力、解決爭議的方法等條款。建筑材料銷售合同常見法律風險主要是體現在如下幾個方面:
一、無法確定交易對手的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:簽定合同前,尤其是涉及金額巨大時,一定要認真審查對方的主體資格以及洽談人的資格和代理權。建議到對方公司實地考察,一來了解簽約人的身份,二來查明對方公司的真實性、實力以及資格;并在國家企業信用信息公示系統查詢企業信息,了解公司是否處于存續期內。
二、合同形式不規范的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:一是所有合同均應采取書面形式,即使在緊急情況下進行口頭約定,隨后應立即補簽書面合同;二是如使用微信或者QQ等簽定合同,之后也應要求將合同原件快遞至雙方;三是在簽訂合同時,對方的公司法人代表、地址、合同經辦人、聯系電話等信息要詳細,雙方的名稱清晰、準確、統一,與公司營業執照上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫;四是合同的簽字、蓋章,雙方應在同一地點、同時簽訂,以確保合同的真實性。
三、合同條款模糊、有歧義的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問認為:合同最基本的條款必須齊全,包括:(一)當事人的名稱和住所;(二)標的物;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。除此之外,雙方可以根據合同的性質和交易目的,約定其他條款。另外,合同中的文字和用語要準確,不要使用含糊不清的概念、不要寫錯別字,正確使用標點符號。
四、合同產品質量條款不明的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:一是在合同中明確約定質量標準,如國家標準、行業標準、地方標準或者企業標準;二是作為買方,應留取5%—10%的質量保證金,一旦發現質量問題立即以書面形式向賣方提出;三是作為賣方,必須在合同中明確產品的檢驗期限和質量異議期,如果超過異議期則視為產品合格。
五、價款支付約定不清晰的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:一是合同應明確價款支付的準確時間,作為買家應盡量用先收貨再付款的方式,而作為賣方則盡量采取先收款后發貨的方式,比較折中的辦法是采取分期付款的方式以降低彼此的風險。二是一定要約定逾期付款的違約責任;對一些大件的單件產品,賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前,產品的所有權不發生轉移,這條對于賣方很重要,避免了因買方原因而造成的貨物損失。
六 、貨物的交付不規范的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:一是交貨時必須交付給有接收貨物權利的人,如合同的簽字人,合同約定的收貨人等。二是交貨時進行現場拍照或者錄像,以作證據。三是貨款金額的支付應通過銀行轉賬。
七、違約條款缺失或過于籠統的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:一是合同必須要有違約條款,應明確一般違約的后果以及嚴重違約的不同后果。二是若約定違約金,原則上約定的違約金不能超過其損失的30%,違約金如果約定過高,對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低,最好是約定一方違約后向另一方賠償損失的計算方法。
八、管轄權約定不明的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:在合同上,應盡量約定雙方發生爭議時的管轄權法院為己方所在地法院或者己方所在地仲裁機構;難以確定到己方所在地法院管轄時,可以約定糾紛發生時,雙方均有權向各自所在地人民法院申請解決,這對雙方相對公平。
九、證據的保存與搜集不齊全的法律風險
為防范該類法律風險,廣州企業法律顧問建議:一是要樹立證據意識,合同均應簽定書面合同。二是從合同開始到履行到完成,所有交易環節的證據均應保存,包括最初的意向性談判、正式合同、補充協議、交接手續資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔案,由專人專門保管,并在人員變動時進行交接手續。四是合同的保管期應在合同履行完畢后的三年乃至更長的時間,并準備一套以上的合同復印件供日常使用。