采購合同的簽訂，主要目的是明確合同當事人在采購行為中的權(quán)利和義務(wù)，并規(guī)范合同當事人的行為，并防止將來產(chǎn)生糾紛有依據(jù)可遵守。因此，從防止糾紛的角度來看，正是因為合同條款所約定的行為可能產(chǎn)生糾紛，所以才簽訂這些條款，因此，所有的條款都是一個風險點。

也有人就說了，那合同的最前端有關(guān)合同的甲方乙方都是些名字就不會有風險吧?對不起，還真有風險。合同的主體的風險還是一個極其危險的風險。筆者曾經(jīng)經(jīng)歷過一個這樣的案例：國內(nèi)的一個知名互聯(lián)網(wǎng)公司和知名的咨詢公司之間的合同糾紛，雙方簽訂的英文合同，因此名字也用的是英文，在咨詢公司做完咨詢項目后，互聯(lián)網(wǎng)公司不愿意付錢，咨詢公司最后走了訴訟途徑，訴訟中互聯(lián)網(wǎng)公司辯稱簽訂合同的主體是其母公司，注冊地點在太平洋的某一個小島上，和項目對接的人員也沒有和其簽訂勞動合同(母子公司在法律上是兩個具有獨立法人資格的法人單位)，是母公司派駐國內(nèi)的，你們告錯人啦。由于項目標的不大，咨詢公司只好吃啞巴虧，最終也未能收回項目款。在這個案例中，就是主體的風險，由于未能盡到核實主體的責任，所以造成了合同風險，還最終形成了損失。

在一般的采購合同中，一般的主要條款應包括：

1).賣雙方的名稱或者姓名和住所;

2).標的物名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價款;

3).質(zhì)量要求;

4).包裝方式;

5).交貨的時間、地點、方式;

6).檢驗標準、時間、方法;

7).結(jié)算方式;

8).違約責任;

9).解決爭議的方法;

10).其他條款(如國際貨物買賣合同使用的文字及其效力、質(zhì)量保證期等)

也就是說，在這些主要條款中，都存在一定的風險，從防范風險的角度，都是需要注意的。

筆者結(jié)合自我經(jīng)驗，把在實踐中最容易出現(xiàn)的三種風險及風險防范做一個簡單的介紹。

一、質(zhì)量條款及風險防范

質(zhì)量條款是合同中最容易出現(xiàn)糾紛的條款，很多情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定，只有發(fā)生爭議才發(fā)現(xiàn)合同中質(zhì)量約定不明確。

質(zhì)量條款法律風險主要體現(xiàn)貨物質(zhì)量無法達到使用的目的。筆者曾經(jīng)接觸過一個質(zhì)量爭議的案例，某包裝生產(chǎn)工廠采購了一批木材作為包裝輔料，當時在采購合同中只是約定木材的外觀及尺寸要求，沒有其他有關(guān)質(zhì)量方面的約定，結(jié)果收貨后在使用過程中，木材經(jīng)常出現(xiàn)變形和裂痕，使整個包裝材料退貨率激增，給工廠造成了很大的損失，引起糾紛后，由于在合同中沒有明確相關(guān)的質(zhì)量標準，最后還是有工廠自己承擔了損失。

有關(guān)質(zhì)量條款的防范主要有兩條：一是對質(zhì)量條款做明確的約定;二是如果沒有辦法做明確的約定，則要在質(zhì)量要求上明確使用目的和需求。

二、驗收標準及風險防范

與質(zhì)量條款相對應的就是驗收標準的風險了，在很多合同中，這兩個風險是會被相伴存在的，即因為沒有約定明確的質(zhì)量，所以就很難擬定出驗收的標準了，從而造成了標的物的驗收困難，甚至難于追究貨物瑕疵責任。

質(zhì)量驗收條款的風險具體體現(xiàn)在：

1、驗收標準約定不明。即有質(zhì)量標準，但是采用何種驗收方式?jīng)]有明確約定，造成驗收標準爭議;

2、驗收地點沒有明確約定。比如是在交貨方所在地驗收還是在收貨方所在地驗收;

3、驗收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害時如何承擔約定不明;

4、質(zhì)量認定的途徑、時間以及費用承擔約定不明。這里特別是時間約定不明，可能讓采購方喪失提出異議的時間，或者認定為怠于通知，從而默認貨物的交付通過了驗收，無法對貨物瑕疵提出合法要求。質(zhì)量認定的途徑主要是指如果雙方發(fā)生質(zhì)量爭議，則需要通過約定的鑒定結(jié)構(gòu)來進行鑒定。

質(zhì)量驗收條款的防范還是在合同中要約定明確的驗收條款，特別是驗收的方式、驗收的時間(尤其是提出異議的時間)。

三、合同主體及風險防范

合同主體所引起的糾紛在近些年也有上升的趨勢，造成的原因之一是近些年企業(yè)注冊放寬，有大量的相生相連關(guān)系的企業(yè)產(chǎn)生，造成了很多企業(yè)主體之間的混淆。

這里先給大家澄清兩個概念，法人和法人代表。很多人認為這是一個概念，實際上這是兩個完全不同的兩個概念，法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務(wù)的組織，也就是說，法人是一個組織，而不是個人。而法人代表則是代表這個組織的個人。比如深圳市西游貿(mào)易公司，法人代表侯哥，則法人應該是指深圳市西游貿(mào)易公司，法人代表是侯哥，這兩個概念一定要先分清楚。

合同主體的風險在于合同的主體異位。比如本文最前文提到的案例，就是你自己想象的和實際簽訂合同的公司實際上是兩個公司，這兩個公司在承擔風險方面就有天壤之別了。

防范主體風險就是要在簽訂合同時明確對方的主體資格，包括要有對方的營業(yè)執(zhí)照復印件、明確對方的營業(yè)地址，明確對方的法人代表和授權(quán)委托書等等。

采購合同法律風險會隨甲乙雙方的約定差異有所不同，在此也不能完全一一詳述。總之，采購合同的簽訂時，要從風險的角度出發(fā)，明確每一個條款，才能更好的防范風險。(END)

作者：侯 仁，出處：采購與供應鏈專欄