化妝品企業(yè)作為勞動(dòng)密集型行業(yè)，人員流動(dòng)性大，人事管理風(fēng)險(xiǎn)高，需要采取完善措施，預(yù)防勞動(dòng)人事的法律風(fēng)險(xiǎn)。我們結(jié)合從事化妝品企業(yè)法律顧問的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為化妝品企業(yè)可以采取以下措施防范風(fēng)險(xiǎn)：

　　1、招聘時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫一份員工入職登記表，包括：學(xué)歷、職業(yè)證書、資格證書、身體狀況等欄目，并由本人簽字確認(rèn)所填信息的真實(shí)性。今后企業(yè)發(fā)現(xiàn)虛假信息，可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的二十六條認(rèn)定合同無效。

　　2、企業(yè)在招聘員工時(shí)，一定查驗(yàn)勞動(dòng)者的相關(guān)證件和資料，如終止、解除勞動(dòng)合同的書面證明，正規(guī)醫(yī)院出具的健康證等。直接從事化妝品生產(chǎn)的勞動(dòng)者必須每年進(jìn)行健康檢查，取得健康證后方可繼續(xù)從事生產(chǎn)活動(dòng)。

　　3、從用工之日后第一個(gè)月內(nèi)及時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同并交予勞動(dòng)者，若勞動(dòng)者不愿意簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)及時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　4、化妝品企業(yè)應(yīng)按時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。勞動(dòng)者提出將社保費(fèi)用折成勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)放的，應(yīng)要求勞動(dòng)者出具書面承諾書，載明由于勞動(dòng)者本人自身原因不愿購買社會(huì)保險(xiǎn)，承諾因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失與法律責(zé)任后果自負(fù)，并不因此與公司發(fā)生糾紛，對(duì)公司造成損失的承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　5、約定試用期期限應(yīng)遵循勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過兩個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同試用期不得超過六個(gè)月。不簽訂單獨(dú)的試用期合同，在勞動(dòng)合同內(nèi)具體量化試用期考核標(biāo)準(zhǔn)或工作崗位錄用標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的制定要清晰具體、易于量化操作，包括要達(dá)到的崗位水平、能力(技能)、身體適應(yīng)性等，在試用期欲開除勞動(dòng)者需書面通知解除，并保留通知的證據(jù)，使試用期開除勞動(dòng)者合法有據(jù)。

　　6、與相關(guān)企業(yè)高管、員工嚴(yán)格約定競業(yè)限制條款或保密條款。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除勞動(dòng)合同或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限2年內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。此案中勞動(dòng)者作為對(duì)用人單位負(fù)有保密義務(wù)的人員，屬于競業(yè)限制對(duì)象，應(yīng)當(dāng)遵守與用人單位簽訂的競業(yè)限制協(xié)議，但在競業(yè)限制期間成立了與用人單位經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的公司，嵌入了用人單位的產(chǎn)品信息，違反了競業(yè)限制協(xié)議因此法院判定勞動(dòng)者支付了用人單位違約金40164.9元。【廣州市希拉利化妝品有限公司、田衛(wèi)興勞動(dòng)爭議】

　　7、簽訂培訓(xùn)合同 ,由人資部作為附件附在《勞動(dòng)合同》后面,公司在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)之前可先與之簽訂培訓(xùn)合同根據(jù)培訓(xùn)投入大小約定服務(wù)年限和違約責(zé)任。這樣即使培訓(xùn)之后人員流失了企業(yè)也可以依據(jù)合同獲得賠償減少人員流失的損失。員工因簽訂了培訓(xùn)合同增加了流動(dòng)成本一般不會(huì)輕易離開所在企業(yè)，如果一旦有了法律糾紛培訓(xùn)合同也是法律依據(jù)。

　　8、化妝品企業(yè)必須遵守《中華人民共和安全生產(chǎn)法》和廣州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、廣州市應(yīng)急管理局相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，建立、健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度，改善安全生產(chǎn)條件，推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高安全生產(chǎn)水平，確保安全生產(chǎn)。對(duì)直接從事化妝品生產(chǎn)的勞動(dòng)者提供必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，定期進(jìn)行健康檢查。

　　9、化妝品企業(yè)應(yīng)該根據(jù)化妝品生產(chǎn)過程制定生產(chǎn)工藝規(guī)定，培訓(xùn)員工嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)和記錄。

　　10、化妝品企業(yè)提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽署書面的協(xié)商解除勞動(dòng)合同書;勞動(dòng)者主動(dòng)提出離職的用人單位應(yīng)要求勞動(dòng)者提交主動(dòng)離職申請(qǐng)書，不需支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)化妝品企業(yè)應(yīng)留存好書面證據(jù)至少兩年，以證實(shí)解除勞動(dòng)合同時(shí)的實(shí)際情況。

　　11、化妝品企業(yè)制定的公司制度應(yīng)明確詳細(xì)的對(duì)各崗位制定相應(yīng)的崗位職責(zé)和流程、違反公司規(guī)章的處罰標(biāo)準(zhǔn)等，且應(yīng)保留書面證據(jù)，證明解除勞動(dòng)者合法有據(jù)。需注意，勞動(dòng)者在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，企業(yè)不得終止勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的期限應(yīng)自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止。

　　12、勞動(dòng)者離職后化妝品企業(yè)應(yīng)為勞動(dòng)者辦理保險(xiǎn)、人事檔案等轉(zhuǎn)移手續(xù)，為勞動(dòng)者出具離職證明。關(guān)于勞動(dòng)者在本企業(yè)的相關(guān)資料、工作記錄等檔案需做好文件保存至少兩年，以備審查。

　　13、化妝品企業(yè)對(duì)有曠工行為的職工除名或員工不辭而別等情況下，企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者應(yīng)送達(dá)相關(guān)的催促送達(dá)程序，以書面形式送達(dá)職工本人，本人不在的交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá)勞動(dòng)者(企業(yè)應(yīng)當(dāng)在入職登記表或勞動(dòng)合同中要求勞動(dòng)者明確法定通知地址)，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。再送達(dá)職工下落不明或上述凡事無法送達(dá)的情況下，可以在企業(yè)張貼公告。