企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的管理原則，應(yīng)以事前防范為主，以事中化解和事后補(bǔ)救為輔。根據(jù)目前的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況，電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)和完善合同管理，提高工作人員的法律意識(shí)。

　　(一)建立和完善合同管理制度

　　要加強(qiáng)企業(yè)合同管理，首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。

　　合同是一種經(jīng)濟(jì)行為，合同管理水平對企業(yè)的交易安全有著重大的影響。隨著電子技術(shù)的發(fā)展，電子合同也逐漸顯示出了其優(yōu)勢。訂立的整個(gè)過程所采用的是電子形式，通過電子郵件、EDI等方式進(jìn)行電子合同的談判、簽訂及履行等。這種合同方式大大的節(jié)約了交易成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，同樣具備法律效力，而且非常便于管理。目前CA買賣網(wǎng)公司開發(fā)出了國內(nèi)唯一通過國家驗(yàn)收的MMEC可信電子合同訂立系統(tǒng)，符合工信部、商務(wù)部等國家標(biāo)準(zhǔn)，具有國際領(lǐng)先水平。但是我國現(xiàn)階段電子合同的監(jiān)管方面任然存在一些問題，工商部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對電子合同的監(jiān)管，如加強(qiáng)電子合同的法律法規(guī)的研究制定工作，建立有效的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體制等等。

　　(二)從法律角度對合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審查和控制

　　建議考慮設(shè)立法務(wù)部門或者合同管理崗位，此部門或者此崗位對公司合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體包括對格式化合同文本的訂立，合同條款的檢查，違約責(zé)任的合理設(shè)定，其他合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范等。法務(wù)部門或者合同管理崗位從合同的項(xiàng)目論證開始，監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)當(dāng)事人資信調(diào)查，合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動(dòng)的全過程，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，減少合同糾紛中公司的損失，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　(三)建立依法決策機(jī)制

　　對決策和經(jīng)營管理全過程有專業(yè)法律人員進(jìn)行參與，讓企業(yè)的合同交易、市場拓展、勞動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理等都能納入法制化、規(guī)范化的軌道。

　　(四)加強(qiáng)合同履行監(jiān)督并及時(shí)處理違約糾紛

　　合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時(shí)了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合同報(bào)表制度，及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況，適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)﹑變更權(quán)和不安抗辯權(quán)等保護(hù)自身的合法權(quán)益。合同一旦發(fā)生違約情形，合同管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)與公司法務(wù)、法律顧問匯報(bào)情況，商討糾紛解決方案，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)損失。